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Plains ranges in price from $3,000 to $30,000 depending on the number and types of modules purchased and the number of user which are licensed. The next step up (Great Plains Enterprise) can cost upwards of $250,000.
The various modules include: Financial Management, Supply Chain Management, Business Portal, Human Resource Management, Project Management, Manufacturing Series, E-Commerce, Analytics and Reporting, Customization & Integration, FR/x, CRM, etc.
As one of the other posts mentioned, the software costs are only the tip of the ice berg. You must include the following costs in your total cost analysis: hardware purchase & maintenance & it staff, implementation costs (consultant fees & travel & per diem), update costs, training costs, higher wages (employees now have a more marketable skill) and temporary employees during the testing and initial go live phase.
The best method of determining the cost of new accounting software is to perform and NEEDS ANALYSIS survey. Based on the results of this process you can focus your search on the most likely packages and do total cost analysis on each. Implementation and hardware costs can vary greatly between competing packages.
While it is usually best to contract a project manager to lead this type of project from beginning to end, I would be glad to speak with you on how to do some of this yourself. A poorly executed implementation will cause you problems for many years, a well executed one will be unnoticeable.
I hope this helps,
Del Flemming, CPA, CMA, MCP
Financial Systems Consultant
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7/1/2002 11:35:00 AM
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actg2004
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RE:Microsoft GreatPlains Pricing
vv9v8v09fq:mb_Posts:1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30;31;32;33;35;38;39;40;41;42;43;44;45;46;47;48;49;51;52;53;54;55;56;58;59;60;61;62;63;64;65;66;67;68;69;70;71;72;73;74;75;76;77;78;79;80;81;82;83;84;85;86;87;88;89;90;91;92;93;94;95;96;97;98;99;100;101;102;103;104;105;106;107;108;110;111;112;113;114;115;116;117;118;119;120;121;122;123;124;125;127;128;129;130;131;132;133;135;136;137;138;140;141;142;143;144;145;146;147;148;149;151;152;153;154;155;156;157;158;159;160;161;162;163;164;165;166;167;168;169;170;171;172;173;175;177;178;179;180;181;182;183;185;186;187;188;189;190;191;192;193;194;195;196;198;199;200;201;202;203;204;205;206;207;208;209;210;211;212;213;214;215;216;217;218;219;220;221;222;223;224;225;226;227;228;229;230;231;232;233;234;235;236;237;238;239;240;241;242;243;244;245;246;247;248;249;250;251;252;253;254;255;256;257;258;259;260;261;262;263;264;265;266;267;268;269;270;271;272;273;274;275;276;277;278;279;280;281;282;283;284;285;286;287;288;289;290;291;292;293;294;295;296;297;298;299;300;301;302;303;304;305;306;307;308;309;310;311;312;313;314;315;316;318;319;320;321;322;323;324;325;326;327;328;329;330;331;332;333;334;335;336;337;338;339;340;341;342;343;344;345;346;347;348;349;350;351;352;353;354;355;356;357;358;359;360;361;362;363;364;365;366;367;368;369;370;371;372;373;374;375;376;377;378;379;380;381;382;383;384;385;386;387;388;389;390;391;392;393;394;395;396;397;398;399;400;401;402;403;404;405;406;407;408;409;410;411;412;413;414;415;416;417;418;419;420;421;422;423;424;425;426;427;428;429;430;431;432;433;434;435;436;437;438;439;440;441;442;443;444;445;446;447;448;449;450;451;452;453;454;455;456;457;458;459;460;461;462;463;464;465;466;467;468;469;470;471;472;473;474;475;476;477;478;479;480;481;482;483;484;485;486;487;488;489;490;491;492;493;494;495;496;497;498;499;500;501;502;503;504;505;506;507;508;509;510;511;512;513;514;515;516;517;518;519;520;521;522;523;524;525;526;527;528;529;530;531;532;533;534;535;536;537;538;539;540;541;542;543;544;545;546;547;548;549;550;551;552;553;554;555;556;557;558;559;560;561;562;563;564;565;566;567;568;569;570;571;572;573;574;575;576;577;578;579;580;581;582;583;584;585;586;587;588;589;590;591;592;593;594;595;596;597;598;599;600;601;602;603;604;605;606;607;608;609;610;611;612;613;614;615;616;617;618;620;621;622;624;625;626;627;628;629;630;631;632;633;634;635;636;637;638;639;640;641;642;643;644;645;646;647;648;649;650;651;652;653;654;655;656;657;658;659;660;661;662;663;664;665;666;667;668;669;670;671;672;673;674;675;676;677;678;679;680;681;682;683;684;685;686;687;688;689;690;691;692;693;694;695;696;697;698;699;700;701;702;703;704;705;706;707;708;709;710;711;712;713;714;715;716;717;718;719;720;721;722;723;724;725;726;727;728;729;730;731;732;733;734;735;736;737;738;739;740;741;742;743;744;745;746;747;748;749;750;751;752;753;754;755;756;757;758;759;760;761;762;763;764;765;766;767;768;769;770;771;772;773;774;775;776;777;778;779;780;781;782;783;784;785;786;787;788;789;790;791;792;793;794;795;796;797;798;799;800;801;802;803;804;805;806;807;808;809;810;811;812;813;814;815;816;817;818;819;820;821;822;823;824;825;826;827;828;829;830;831;832;833;834;835;836;837;838;839;840;841;842;843;844;845;846;847;848;849;850;851;852;853;854;855;856;857;858;859;860;861;862;863;864;865;866;867;868;869;870;871;872;873;874;875;876;877;878;879;880;881;882;883;884;885;886;887;888;889;890;891;892;893;894;895;896;897;898;899;900;901;902;903;904;905;906;907;908;909;910;911;912;913;914;915;916;917;918;919;920;921;922;923;924;925;926;927;928;929;930;931;932;933;934;935;936;937;938;939;940;941;942;943;944;945;946;947;948;949;950;951;952;953;954;955;956;957;958;959;960;961;962;963;964;965;966;967;968;969;970;971;972;973;974;975;976;977;978;979;980;981;982;983;984;985;986;987;988;989;990;991;992;993;994;995;996;997;998;999;1000;1001;1002;1003;1004;1005;1006;1007;1008;1009;1010;1011;1012;1013;1014;1015;1016;1017;1018;1019;1021;1022;1023;1024;1025;1026;1027;1028;1029;1030;1031;1032;1033;1034;1035;1036;1037;1038;1039;1040;1041;1042;1043;1044;1045;1046;1047;1048;1049;1050;1051;1052;1053;1054;1055;1056;1057;1058;1059;1060;1061;1062;1063;1064;1065;1066;1067;1068;1069;1070;1071;1072;1073;1074;1075;1076;1077;1078;1079;1080;1081;1082;1083;1084;1085;1086;1087;1088;1089;1090;1091;1092;1093;1094;1095;1096;1097;1098;1099;1100;1101;1102;1103;1104;1105;1106;1107;1108;1109;1110;1111;1112;1113;1114;1115;1116;1117;1118;1119;1121;1122;1123;1124;1125;1126;1127;1128;1129;1130;1131;1132;1133;1134;1135;1136;1137;1138;1139;1140;1141;1142;1143;1144;1145;1146;1147;1148;1149;1150;1151;1152;1153;1154;1155;1156;1157;1158;1159;1160;1161;1162;1163;1164;1165;1166;1167;1168;1169;1170;1171;1172;1173;1174;1175;1176;1177;1178;1179;1180;1181;1182;1183;1184;1185;1186;1187;1188;1189;1190;1191;1192;1193;1194;1195;1196;1197;1198;1200;1201;1202;1203;1204;1205;1206;1207;1208;1209;1210;1211;1212;1213;1214;1215;1216;1217;1218;1219;1220;1221;1222;1223;1224;1225;1226;1227;1228;1229;1230;1231;1232;1233;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you for the responses.
The Microsoft Business Solutions site does not mention GP Enterprise. It only mentions GP Standard and GP. And then there is GP Dynamics. Have some of the products been rebranded or are there multiple offerings? I'm in the early stages of my research so any help in understanding the product topology would be great.
As far as requirements are concerned, I'm interested in learning about pricing on a per user basis and on a user pack basis. My current need is for 10-15 concurrent users and I need the Financial Management, FRx, Supply Chain Management, CRM and MFG Planning modules but I'm also curious about the costs of the other modules for planning purposes.
Also, is there any out-of-box integration available between the modules or is that something I have to account for as part of my implementation costs?
Thank you.
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6/26/2002 12:01:00 PM
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Wayne
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6/26/2002 12:11:00 PM
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you are correct, there no longer exists MS Great Plains eENTERRPISE nor MS Great Plains Dynamics. The Great Plains product lines were merged over one year ago and there exists only one Great Plains line of solutions currently. However Great Plains is available on either the MSDE or MS SQL Server database.
Further there are no user packs, however pricing is tiered according to the number of users. If you contact us we would be glad to give you precise pricing for the modules you have interest in. Yes, the modules are integrated. There also exists an Integration Manager for connectivity to outside applications or databases.
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7/12/2002 12:07:00 PM
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actg2004
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it true that Great Plains Standard only has support for up to 10 concurrent users? 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6/16/2002 4:25:00 AM
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Cabasso of INFINITY COMPUTER SYSTEMS 212-995-5466 wrote:
Yes, this is true. Microsoft Great Plains Standard on the MSDE database is limited to 10 users and 2GB of Data.
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4/25/2001 11:41:00 AM
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RE:RE:Microsoft GreatPlains Pricing
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Below is a description of the eEnterprise offering. Great Plains has several different levels of offerings. While these modules a designed to work together, there are lots of questions that must be answered to ensure that each operates efficiently. Plan on implementation costs in the range of 3 to 5 times your software cost.
I was wondering why you seem so set on purchasing GP ( I have nothing against GP. I own it). I frequently get called in to rescue failed implementations and the biggest cause of failure is the purchase of the wrong software. Just because they are well known doesn't mean that they are right for you and likewise just because you haven't heard of them doesn't mean they are wrong for you. Do your research. It will save you lots of headaches later.
There are hundreds of accounting packages out there and it has been my experience (over 80 implementations ranging from mom and pop to Fortune 100 companies that you can reduce your implementation costs tremendously when you purchase software the comes closest to meeting your needs and expectations. Trying to "force" a package into working the way you want it to will cost you a great deal in time, money and aggrevation. There is a whole lot more to determining your requirements than just deciding on which modules you want to purchase. Questions like "While it handle our product numbers?" or "Do I need to totally redesign my chart of accounts to work properly with this software?" need to be addressed before paying for the software. I have a 60 page questionaire that I use in my consulting to assist me in determining a company's real needs. Then I find the three to five packages that look like they are the best fit and invite them out to demonstrate the "can't live without" features for the company.
Good Luck
Microsoft Great Plains Business Solutions today announced expanded financial and distribution applications to Microsoft® Great Plains eEnterprise Release 6.0, its proven, robust global business solution for the midmarket. These application features, combined with eEnterprise's expanded Premier Services, lower total cost of ownership and scalability, further define the solution as a high-value proposition for growing companies.
The new features enable midmarket organizations to more effectively manage financial and distribution activities through greater connectivity with their key business partners, automated processes that increase employee productivity, enhanced abilities to analyze key business data, and greatly expanded distribution capabilities. These enhancements complement the rich scalability and multinational capabilities of eEnterprise Release 6.0.
"With eEnterprise Release 6.0, we greatly enhanced our ability to deliver a solution that addressed the needs of multinational companies, had major increases in performance and scalability, and provided significantly lower total cost of ownership for customers," said Jeff Young, executive vice president of U.S. operations for Microsoft Great Plains. "These latest enhancements, plus our expanded Premier Services, make a strong solution even stronger. eEnterprise is an extraordinary solution for midmarket companies seeking to thrive in an increasingly interconnected global economy."
Microsoft Great Plains' expanded Premier Services provides customers with dedicated account management and technical engineers, 24x7, 365 support, and elevated focus and responsiveness for mission-critical implementations. The program is highly customizable, personalized and proactive and is ideal for midmarket customers.
Released in October 2000, eEnterprise Release 6.0 is the most comprehensive release in the history of Microsoft Great Plains, addressing customer-driven enhancements in the areas of e-business, sales and purchasing, and multinational and international capabilities. Coupled with end-to-end integration of e-commerce, customer relationship management and back-office applications, eEnterprise Release 6.0 makes it easier for customers to operate and compete more effectively and efficiently.
Midmarket organizations need solutions that help them address total cost of ownership and enable them to make better business decisions faster.
"The speed of getting information to top executives, the saved time in training efforts and the reduction of needed staff and support easily equates to an annual savings of more than $1 million (U.S.)," said Russell Kuteman, vice president of finance of Six Flags and an eEnterprise Release 6.0 customer.
With eEnterprise Release 6.0, Microsoft Great Plains delivered a midmarket solution with a much lower cost of ownership. This strategy continues with the significant enhancements added to the eEnterprise financial and distribution series.
eEnterprise Financial Series Enhancements
To assist midmarket companies in more effectively managing their financials, eEnterprise now enables organizations to extend online cash receipts processing, automate customer refunds, easily administer cash and expense deferrals, automate customer and vendor balance consolidations and scheduled payments, and provide a powerful tool for advanced financial inquiries. Additional details follow:
* Lockbox processing
* automatically applies customer payment information in an electronic batch format from a transaction file provided by the customer's bank. This alleviates the administration associated with managing high volumes of cash receipts. Refund checks
* automatically reimburses customers, transferring their credit balances to eEnterprise payables management for voucher and check creation, while clearing the customer's accounts receivable balance. Revenue and expense deferrals
* enable users to defer revenues and distribute costs over a specified period by calculating and posting values spread over selected date ranges. This ensures more accurate accounting, realizing revenue and costs according to the rates they are applied to within the system. Customer and vendor consolidation
* enables users to classify customers as vendors, integrating payment and cash receipt transaction-processing activities. This alleviates manual calculations and greatly diminishes any rework in managing customer and vendor relationships. Customer and vendor scheduled payments
* creates payment schedules, calculates interest and amortization amounts, and performs "what-if" scenarios to determine the impact of various interest rates, pay-off options, frequency and installment number changes on payment amounts. Account rollup inquiry
* builds and stores specific segment and digit-based inquiries for any range of account segments within the general ledger, creating various analysis options without increasing the size of the chart of accounts. General ledger transaction matching
matches different financial transactions for the purpose of "off-setting" or reconciliation, providing a final transaction balance often used in financial audits.
eEnterprise Distribution Series Enhancements
The distribution series updates enable midmarket organizations to automate purchasing and inventory replenishment processes, perform promotional and customer-based pricing, and better manage advanced inventory scenarios that involve multiple bins and advanced stock-status reporting. The details surrounding each enhancement are listed below:
* Automated purchase order generation
* enables companies to set up any number of predefined parameters within eEnterprise Inventory Control to automatically replenish inventory items or groups of items. This automates the replenishment process, ensuring that customer orders are fulfilled on a timely basis. Extended pricing
* supports promotional, tiered and customer-based pricing often used in complex sales ordering processing environments. Manual pricing calculations are eliminated and time is saved, providing an automated pricing model that benefits customers. Historical stock status report
* capabilities calculate and report inventory stock status based on any historical date specified by the user. This enables distribution management personnel to better understand trends and movement of inventory items over time. Multibin capabilities help businesses efficiently manage inventory across multiple sites and bins. In-depth reports track the movement and locations of various stock, ensuring that management is always up to date and inventory quantities are adequate.
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